一份过期文件,就可能让工作停摆。
ExpiryLedger 把每一份许可证、证书、保单和合同集中在一处,并在到期前数周通过邮件提醒你。不用表格,也不用那些被一再推迟的日历提醒。
25 项永久免费 · 无需信用卡 · 2 分钟完成设置
如果你需要盯着其中任何一项,ExpiryLedger 就是为你准备的
- 保险保单
- 营业执照
- 员工资质证书
- 安全检查
- 车辆登记
- 供应商合同
- 许可证
- 保修
- 域名与 SSL
- 专业会员资格
功能
ExpiryLedger 能做的一切
记录日期是最简单的部分,真正的工作在那之后。
让持有人自己上传
给持有文件的人发一个链接。他们用手机填写新日期并上传文件,无需注册账户。
一个链接即可证明合规
一个实时更新的页面,显示你的记录均在有效期内。用它代替一整个 PDF 文件夹。
一直跟进到完成为止
提前 30、14、7 和 1 天提醒;逾期后每周提醒,并升级至主管。
怎么说就怎么写
“Dana 的叉车检验 3 月 15 日到期”会自动变成一条带提醒的跟踪记录。
一次点击,日期自动顺延
标记为已续期,下一年的日期就已就位。不新增行,也不用重新录入。
把你现有的表格直接拿来
上传 CSV,列名会自动匹配。随时可以导出。
到期提醒出现在你本来就会看的地方
订阅一次,每个到期日都会显示在 Google、Outlook 或 Apple 日历中。
从不按用户收费
每个方案都含用户席位。指派负责人、逐级升级,并按账户隔离数据。
日历只提醒一次,ExpiryLedger 会把日期带到下一个周期。
导入你的表格
上传 CSV,列会自动映射。几百行只需几秒。
设定提醒的对象与时间
选择提前天数,为每条记录指派负责人,并设置升级到的主管。
一键续期
标记为已续期,日期会自动进入下一个周期,无需重新录入。
让整个团队都参与
从不按用户收费。
合规是团队的事。安全主管、行政人员和真正持有证书的人都需要看到,所以每个方案都包含用户席位。
诚实的回答
我不是技术人员,这会很复杂吗?
不会。只要你能写出“保险 6 月 30 日到期”,就会用了。无需安装,也无需配置。
所有内容都已经在表格里了。
直接上传即可。ExpiryLedger 能识别常见的列名,几百行大约一分钟就能导入。
“免费”到底是什么意思?
25 条记录、1 位用户永久免费,提醒不限量。无需信用卡,我们也不会索取。
我的数据安全吗?能导出吗?
每条记录都在数据库层面隔离到你的账户并加密存储。随时可以全部导出为 CSV。