运作方式
告诉它一次,续期交给它。
以下每一步都会自动进行,从你添加的那一刻起,直到它完成续期。
你说的那一刻
它读懂你的句子
像平时说话那样写下什么将到期。它会识别日期、类别和续期周期,追问你遗漏的部分,并排好提醒计划。或者导入你现有的表格,每一行都同样处理。
到期前 30 天
它发邮件给你,也发给持有文件的人
多数续期都取决于团队之外的人:供应商、承包商或保险经纪。在付费方案中,他们收到的邮件带有安全链接,可直接上传续期后的文件,无需注册账号。
到期前 14 天、7 天、1 天
它会再次询问
仍未续期?它会在你设定的每个提前量继续跟进,不必有人记着去催。
到期当天
它不会停下
该项目在仪表板上转为逾期,提醒每周继续,而不是就此沉默。错过日期后的那一周,往往才是真正把问题补上的时候。
文件送达时
由你确认
他们上传的文件会留在仪表板等待你审核。在有人确认之前,记录不会改变。
如果无人处理
它会升级上报
超过你设定的逾期天数后,你指定的主管也会收到通知。
它不会做的事:猜。
其他工具宣传用 AI 从上传的文件里读取到期日期,ExpiryLedger 不这么做。你输入一句话、导入 CSV 或填写表单,文件则附在记录上。提醒系统只有一种不可原谅的错误——日期错了——所以这里的日期由经过测试的规则读取,绝不由模型生成。