Un document expiré peut arrêter le chantier.
ExpiryLedger réunit chaque licence, certificat, police d'assurance et contrat au même endroit, et vous prévient par e-mail des semaines avant l'échéance. Sans tableur, sans rappels d'agenda que l'on repousse.
Gratuit à vie jusqu'à 25 éléments · Sans carte bancaire · Prêt en 2 minutes
Si vous suivez l'un de ces documents, ExpiryLedger est fait pour vous
- Polices d'assurance
- Licences professionnelles
- Certifications du personnel
- Inspections de sécurité
- Cartes grises
- Contrats fournisseurs
- Autorisations
- Garanties
- Domaines et SSL
- Adhésions professionnelles
Fonctionnalités
Tout ce que fait ExpiryLedger
Suivre les dates, c'est la partie facile. L'essentiel se joue après.
Ils déposent le document eux-mêmes
Envoyez un lien à la personne qui détient le document. Elle ajoute la nouvelle date et le fichier depuis son téléphone, sans créer de compte.
Prouvez votre couverture avec un lien
Une page à jour en permanence qui montre que tout est en cours de validité. À envoyer plutôt qu'un dossier de PDF.
Relancé jusqu'à ce que ce soit fait
30, 14, 7 et 1 jour avant, puis chaque semaine en cas de retard, avec escalade au responsable.
Écrivez-le comme vous le diriez
« Le contrôle du chariot de Dana expire le 15 mars » devient un élément suivi, rappels compris.
Un clic et la date avance
Marquez-le renouvelé et la date de l'an prochain est déjà là. Aucune ligne en double, rien à ressaisir.
Reprenez le tableur que vous avez
Importez un CSV et vos colonnes sont reconnues automatiquement. Exportez quand vous le souhaitez.
Les échéances là où vous regardez déjà
Abonnez-vous une fois et chaque échéance apparaît dans Google, Outlook ou Apple Calendar.
Jamais de facturation par utilisateur
Les utilisateurs sont inclus dans chaque offre. Attribuez des responsables et cloisonnez les données par compte.
Un agenda vous prévient une fois. ExpiryLedger reporte la date au cycle suivant.
Importez votre tableur
Importez un CSV et vos colonnes sont associées automatiquement. Des centaines de lignes en quelques secondes.
Choisissez qui est prévenu, et quand
Définissez les délais, attribuez un responsable à chaque élément et ajoutez un manager pour l'escalade.
Renouvelez en un clic
Marquez l'élément renouvelé et la date passe automatiquement au cycle suivant. Aucune ressaisie.
Toute l'équipe
Jamais de facturation par utilisateur.
La conformité est un travail d'équipe. Le responsable sécurité, l'administratif et la personne qui détient le certificat doivent tous y accéder : les utilisateurs sont donc inclus dans chaque offre.
Les réponses honnêtes
Je ne suis pas technicien. Est-ce compliqué ?
Non. Si vous savez écrire « l'assurance expire le 30 juin », vous savez vous en servir. Rien à installer, rien à paramétrer.
Tout est déjà dans un tableur.
Importez-le. ExpiryLedger reconnaît les noms de colonnes habituels : quelques centaines de lignes prennent environ une minute.
Que veut dire « gratuit », exactement ?
Gratuit à vie pour 25 éléments et une personne, avec des rappels illimités. Sans carte bancaire, et nous ne la demandons pas.
Mes données sont-elles en sécurité ? Puis-je les récupérer ?
Chaque enregistrement est cloisonné dans votre compte au niveau de la base de données et chiffré. Exportez tout en CSV quand vous voulez.
Commencez par celui qui vous inquiète le plus.
Inutile de tout migrer aujourd'hui. Ajoutez le renouvellement que vous pouvez le moins vous permettre d'oublier et laissez-le vous rappeler. Les 25 premiers sont gratuits, définitivement.
Suivez votre premier renouvellement — gratuitEnviron 2 minutes · Gratuit à vie jusqu'à 25 éléments