Comment ça marche
Dites-le une fois. Il s'occupe du renouvellement.
Tout ce qui suit se fait tout seul, du moment où vous ajoutez une échéance jusqu'au jour du renouvellement.
Dès que vous le dites
Il lit votre phrase
Écrivez ce qui expire comme vous le diriez à voix haute. Il en extrait la date, la catégorie et le cycle de renouvellement, vous demande ce qui manque et programme les rappels. Ou importez le tableur que vous tenez déjà : il fait de même pour chaque ligne.
30 jours avant
Il vous écrit — et écrit au détenteur du document
La plupart des renouvellements dépendent de quelqu'un hors de votre équipe : un fournisseur, un sous-traitant, un courtier. Sur les offres payantes, leur e-mail contient un lien sécurisé pour déposer le document renouvelé, sans créer de compte.
14, 7 et 1 jours avant
Il redemande
Toujours pas renouvelé ? Il relance à chaque échéance que vous avez définie, sans que personne ait à y penser.
Le jour où ça expire
Il continue
L'élément passe en retard sur votre tableau de bord et les relances continuent chaque semaine au lieu de s'arrêter. C'est la semaine suivant la date manquée que la plupart des oublis sont réellement rattrapés.
Quand le document arrive
Vous validez
Le dépôt attend votre vérification dans le tableau de bord. Rien ne change dans la fiche tant qu'une personne ne l'a pas validé.
Si personne ne réagit
Il fait remonter
Passé le nombre de jours de retard que vous choisissez, le responsable que vous désignez est prévenu à son tour.
Ce qu'il ne fera pas : deviner.
D'autres outils vantent une IA qui lit les dates d'expiration dans un document téléversé. Ce n'est pas le cas d'ExpiryLedger. Vous écrivez une phrase, importez un CSV ou remplissez un formulaire, et le document reste joint à la fiche. Un système de rappels n'a qu'une seule erreur impardonnable — la mauvaise date — donc ici les dates sont lues par des règles testées, jamais générées.
Commencez par le renouvellement qui vous inquiète le plus
Gratuit pour 25 éléments, pour toujours. Sans carte bancaire, et vous ajouterez le reste quand vous voudrez.
Suivez votre premier renouvellement — gratuitement