Cómo funciona
Díselo una vez. Él se encarga de la renovación.
Todo lo siguiente ocurre solo, desde que añades algo hasta el día en que se renueva.
En cuanto se lo dices
Lee tu frase
Escribe lo que caduca tal y como lo dirías en voz alta. Extrae la fecha, la categoría y el ciclo de renovación, pregunta por lo que falte y programa los avisos. O importa la hoja de cálculo que ya tienes y hace lo mismo con cada fila.
30 días antes
Te escribe a ti — y a quien tiene el documento
Casi toda renovación depende de alguien ajeno a tu equipo: un proveedor, un contratista, un corredor. En los planes de pago su correo incluye un enlace seguro para subir el documento renovado, sin crear ninguna cuenta.
14, 7 y 1 días antes
Vuelve a pedirlo
¿Sigue sin renovarse? Insiste en cada aviso que hayas configurado, para que nadie tenga que acordarse de reclamar.
El día que vence
No se rinde
El elemento pasa a vencido en tu panel y los recordatorios siguen cada semana en lugar de detenerse. La semana posterior a la fecha es cuando de verdad se resuelven la mayoría de los vencimientos.
Cuando llega el documento
Tú lo apruebas
Lo que suben queda pendiente de revisión en tu panel. Nada cambia en el registro hasta que una persona lo aprueba.
Si nadie actúa
Lo escala
Pasados los días de retraso que elijas, también se avisa al responsable que designes.
Lo que no hará: adivinar.
Otras herramientas anuncian una IA que lee las fechas de caducidad de un documento subido. ExpiryLedger no lo hace. Escribes una frase, importas un CSV o rellenas un formulario, y el documento queda adjunto al registro. Un sistema de avisos solo tiene un error imperdonable —la fecha equivocada—, así que aquí las fechas se leen con reglas probadas, nunca se generan.
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Gratis para 25 elementos, para siempre. Sin tarjeta, y puedes añadir el resto cuando quieras.
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