So funktioniert es
Einmal sagen. Er kümmert sich um die Verlängerung.
Alles Folgende geschieht von selbst — vom Moment des Eintragens bis zum Tag der Verlängerung.
Sobald Sie es sagen
Er liest Ihren Satz
Schreiben Sie, was abläuft, so wie Sie es sagen würden. Er erkennt Datum, Kategorie und Verlängerungszyklus, fragt nach, was fehlt, und legt den Zeitplan an. Oder importieren Sie Ihre bestehende Tabelle — für jede Zeile dasselbe.
30 Tage vorher
Er schreibt Ihnen — und dem Inhaber des Dokuments
Die meisten Verlängerungen hängen an jemandem außerhalb Ihres Teams: Lieferant, Subunternehmer, Makler. In den bezahlten Tarifen enthält deren E-Mail einen sicheren Link zum Hochladen des neuen Dokuments — ganz ohne Konto.
14, 7 und 1 Tag vorher
Er fragt erneut
Immer noch nicht verlängert? Er hakt zu jeder von Ihnen gesetzten Vorlaufzeit nach, ohne dass jemand daran denken muss.
Am Tag des Ablaufs
Er bleibt dran
Der Eintrag wird im Dashboard als überfällig geführt, und die Erinnerungen laufen wöchentlich weiter, statt aufzuhören. In der Woche nach dem verpassten Datum werden die meisten Versäumnisse tatsächlich behoben.
Wenn das Dokument eintrifft
Sie geben es frei
Der Upload wartet im Dashboard auf Ihre Prüfung. Am Eintrag ändert sich nichts, bevor ein Mensch zustimmt.
Wenn niemand reagiert
Er eskaliert
Nach der von Ihnen gewählten Zahl überfälliger Tage wird auch die benannte Führungskraft benachrichtigt.
Was er nicht tut: raten.
Andere Tracker werben mit KI, die Ablaufdaten aus hochgeladenen Dokumenten liest. ExpiryLedger tut das nicht. Sie tippen einen Satz, importieren eine CSV oder füllen ein Formular aus — das Dokument bleibt am Eintrag hinterlegt. Ein Erinnerungssystem hat genau einen unverzeihlichen Fehler: das falsche Datum. Deshalb werden Daten hier von geprüften Regeln gelesen und nie erzeugt.
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