كيف يعمل
أخبره مرة واحدة، ويتولّى هو التجديد.
كل ما يلي يحدث تلقائيًا، من لحظة إضافة العنصر حتى يوم تجديده.
لحظة إخباره
يقرأ جملتك
اكتب ما ينتهي أجله بالطريقة التي تقولها بصوتك. يستخرج التاريخ والفئة ودورة التجديد، ويسأل عمّا نسيته، ثم يضبط الجدول. أو استورد جدول البيانات الذي لديك، فيفعل الشيء نفسه لكل صف.
قبل 30 يومًا
يراسلك — ويراسل حامل المستند
معظم التجديدات تعتمد على شخص خارج فريقك: مورّد أو مقاول أو وسيط تأمين. في الخطط المدفوعة تتضمن رسالته رابطًا آمنًا لرفع المستند المجدَّد، دون إنشاء أي حساب.
قبل 14 و7 ويوم واحد
يسأل مجددًا
لم يُجدَّد بعد؟ يتابع عند كل مهلة حددتها، دون أن يتذكر أحد المتابعة.
يوم انتهاء الصلاحية
لا يتوقف
يصبح العنصر متأخرًا في لوحتك، وتستمر التنبيهات أسبوعيًا بدل أن تتوقف. فالأسبوع التالي للتاريخ الفائت هو غالبًا ما تُصحَّح فيه معظم حالات التأخير.
عند وصول المستند
أنت تعتمده
يبقى ما رفعوه بانتظار مراجعتك في اللوحة. ولا يتغير السجل حتى يوافق شخص فعلي.
إذا لم يتحرك أحد
يصعّد الأمر
بعد عدد أيام التأخير الذي تختاره، يُبلَّغ أيضًا المسؤول الذي تحدده.
ما لن يفعله: التخمين.
تروّج أدوات أخرى لذكاء اصطناعي يقرأ تواريخ الانتهاء من مستند مرفوع. ExpiryLedger لا يفعل ذلك. تكتب جملة أو تستورد ملف CSV أو تملأ نموذجًا، ويبقى المستند مرفقًا بالسجل. لنظام التذكير خطأ واحد لا يُغتفر — التاريخ الخاطئ — لذلك تُقرأ التواريخ هنا بقواعد مُختبَرة ولا تُولَّد أبدًا.
ابدأ بالتجديد الذي يقلقك أكثر
مجاني إلى الأبد لـ 25 عنصرًا. بلا بطاقة ائتمان، وأضف البقية متى شئت.
تابع أول تجديد — مجانًا